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合同管理平台

合同管理平台

合同管理系统集合同管理、收付款管理、角色管理、客户管理于一身,运用于绝大多数项目

●方案及产品概述

合同管理系统是一个以互联网技术为基础、以云计算技术为手段的覆盖单位经济合同全流程的B/S架构综合服务平台。不需要安装任何的客户端,利用本系统可以将繁多的合同管理的井然有序,同时对于不同的客户都是一套独立的系统,从根本上保证了客户的资料与合同数据的安全。

合同管理系统集合同管理、收付款管理、角色管理、客户管理于一身,运用于绝大多数项目。它专注于内部的业务管理过程,以资金管理为核心、以合同管理为主线,通过查询、统计分析和提醒等多种手段实现中的业务管理,帮助单位把资金计划、交货进度、合同进度、合同审批、合同变更、合同资料等管理得更具条理性和时效性。系统所具合的合同管理、用户管理、供应商管理、审批管理、进度管理、合同台账、查询、统计导出等等,形成了一套完整的闭环方案。

 

●整体流程

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●产品亮点

*组织结构:支持单位内部组织架构,根据职能,灵活分配权限;

*制度适配:支持相关的国家法律以及地方法规制定的合同管理办法来建设相关的合同管理制度,支撑法律顾问等合同审查;

*合同审签:建立针对不同的类型的合同建立不同的经济合同的审核流程,将合同的发起、会审、流转、审批、修改批注、签订、执行等环节纳入流程管理,对高风险的合同审批节点进行重点的把控。

*财务预算:预算管理是采购和签订合同的前提,财务部通过对预算的编制、审批、执行,将各部门获批的预算内采购项目按照相关的合同管理办法进行执行,对各个项目进行严格的把关、监督落实。

*资金收支管理:资金的收支管理是监督合同履行的重要手段。在各部门履行合同的过程中,依照合同的条款以及财务的审批流程,按照规定进行付款之后,可在合同管理系统中查看当前合同履行进度情况。

*制式合同库:按照合同的种类进行区分,由审计部门、其他相关部门、法律顾问共同制定,建立制式合同库。为发起人提供了充足的谈判资源,提高了采购等工作效率,避免了大量的合同风险,保障合法权益。

*无纸化审核:充分的利用信息化手段,各部门在线上进行审核,方便快捷,提高了审核的速度。签章系统、防篡改系统、手签字体录入的配合使用,是合同的审核过程有迹可循,审批痕迹和附加可永久保存,无法篡改。

*存档管理:合同编号及存档工作是合同管理的重要环节,便于合同的查找、账目的核对和审计审查。按照合同管理办法对合同进行编号,编号一经确定不可进行更改,进行所有的合同进行统一的编号。

●功能概述

*灵活的自定义权限

*多借点提醒:站内审批流提醒、站外合同提醒、到期合同提醒

*附件上传及电子存档;

*多样化合同管理模板;

*批注式审批,审批痕迹可追溯;

*在线流线化审签;

*纸质合同防伪打印;

*财务系统协调;

*多条件审批流:金额、类比